ERASMUS+ jaunimo srities projektus vykdančių organizacijų 2018 m ERASMUS+ jaunimo srities projektus vykdančių organizacijų 2018 m. SUTARTINIAI ĮSIPAREIGOJIMAI, PROJEKTŲ IŠLAIDŲ VALDYMAS IR ATSISKAITYMAS Loreta Eimontaitė, direktorės pavaduotoja Jaunimo tarptautinio bendradarbiavimo agentūra Tel. 8 5 2497004, loreta@jtba.lt 2018-12-20

Sutarties dalys SPECIALIOSIOS SĄLYGOS + Priedas II - Projekto aprašymas, biudžetas, organizacijos https://www.jtba.lt/erasmus/2018_sutartys/ paskelbti priedai:

Projekto vykdymo laikotarpis I.2.2 str. projektas vykdomas nuo (pradžios data) iki (pabaigos data) imtinai. Projekto laikotarpiu turi būti: vykdoma veikla patiriamos išlaidos

Dotacija ir taikomos sąlygos (I.3 str.) Didžiausia (skirta) dotacijos suma mokama pagal: Taikomos sąlygos fiksuotas normas kompensuojant faktines, tinkamas finansuoti išlaidas (specialiųjų poreikių, išimtinės) biudžeto sąmata - II priedas tinkamos finansuoti išlaidos ir finansinės taisyklės - III priedas

Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I. 3. 3 str. ) 1 veiksmas Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I.3.3 str.) 1 veiksmas. Jaunimo mainai ir jaunimo darbuotojų mobilumas Galima perkelti lėšas tik tarp tos pačios veiklos rūšies biudžeto eilučių. Jaunimo mainai - Programos šalys Jaunimo mainai – šalys Partnerės Jaunimo darbuotojų mobilumas- Programos šalys Jaunimo mainai - Programos šalys Išankstinis planavimo vizitas – Jaunimo mainai

tos pačios veiklos rūšies veikloms Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I.3.3 str.) 1 veiksmas. Mobilumas mokymosi tikslais kelionės, mobilumo organizavimo išlaidos IKI 100 % sumos tos pačios veiklos rūšies veikloms (fiksuotų normų išlaidoms)

Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I. 3. 3 str. ) 1 veiksmas Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I.3.3 str.) 1 veiksmas. Mobilumas mokymosi tikslais Jaunimo mainai su Programos šalimis Mobilumo organizavimo išlaidoms buvo skirti 8000 eurų, tačiau visa suma neišnaudota (pvz. neatvyko keli dalyviai; keli dalyviai atvyko vėliau ar išvyko anksčiau 1 diena) IKI 8000 eurų į Jaunimo mainai su Programos šalimis, padidinant Kelionės išlaidas, jei padidėja atstumo kategorija (pvz. dalyvis atvyksta iš tos pačios šalies, tačiau iš tolesnio rajono nei buvo planuota paraiškoje)

tos pačios veiklos rūšies veikloms Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I.3.3 str.) 1 veiksmas. Mobilumas mokymosi tikslais Išimtinės ir dalyvių su specialiaisiais poreikiais išlaidos IKI 10 % sumos tos pačios veiklos rūšies veikloms Jaunimo darbuotojų mobilumas su Programos šalimis Išimtinėms išlaidoms buvo skirta 1000 eurų, tačiau dalis ar visa suma nepanaudota IKI 100 eurų į Jaunimo darbuotojų mobilumas su Programos šalimis, padidinant Mobilumo organizavimo ar Kelionės išlaidas, jei padidėjo dalyvių skaičius, veiklos trukmė ar kelionės atstumo kategorija

Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I.3.3 str.) 2 veiksmas iki 20% šių išlaidų: projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidų; tarptautinių projekto susitikimų; intelektinių produktų išlaidų; sklaidos renginių išlaidų; tarptautinių mokymo(si) veiklos ir išimtinių išlaidų gali būti perkeltos į bet kokią kitą biudžeto kategoriją, išskyrus projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidų bei išimtinių išlaidų kategorijas; Perkeliant lėšas, biudžeto kategorijos suma gali padidėti iki 20%; Lėšas specialiesiems poreikiams galima perkelti iš bet kurios biudžeto eilutės, net jei specialiesiems poreikiams lėšų suma nebuvo numatyta.

Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I. 3. 3 str. ) 2 veiksmas Lėšų perkėlimas tarp biudžeto eilučių (I.3.3 str.) 2 veiksmas. Pavyzdys

Mokėjimai ir tarpinės ataskaitos (I.4 str.) Iki 60 tūkst. eurų Virš 60 tūkst. eurų I variantas: 70% išankstinis Iki 30% galutinis II variantas: 35% išankstinis* 35% išankstinis Tarpinė ataskaita – prašymas 2 mokėjimui teikiami 40% I išankstinis* 40% II išankstinis Iki 20% galutinis Tarpinė ataskaita – prašymas 2 mokėjimui teikiami. *jei padidintos rizikos organizacija, pervedama jau įgyvendinus dalį veiklų ir panaudojus dalį dotacijos sumos.

Galutinė ataskaita (I.4.4 str.) Per 60 dienų nuo Projekto pabaigos datos, koordinatorius „Mobility Tool+“ sistemoje turi pateikti galutinę ataskaitą apie Projekto įgyvendinimą lietuvių k. ir įkelti visus projekto rezultatus į rezultatų platformą (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/)  Koordinatorius patvirtina, kad pateiktoje ataskaitoje - prašyme atlikti mokėjimą: pateikta informacija yra išsami, patikima ir tiksli; patirtos išlaidos pagal Sutartį gali būti laikomos atitinkančiomis reikalavimus; prašymas atlikti mokėjimą yra pagrįstas tinkamais pagrindžiančiais dokumentais, kuriuos gali pateikti, atliekant patikrą arba auditą. Atkreipiame dėmesį, kad teikiant ataskaitą Mobility Tool+ sistemoje reikia prisegti: veiklų programas (kiekvienos), dalyvių sąrašus-deklaracijas su parašais (rekomenduojamą formą rasite https://www.jtba.lt/erasmus/2018_sutartys/ ), kelionės dokumentus (jei reikia), visus dokumentus susijusius su išimtinėmis ir spec.poreikių išlaidomis.

FINANSINĖS NUOSTATOS

Fiksuotos normos apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) 1 ir 3 veiksmas Mobilumo organizavimo išlaidos Dalyvio veiklos dienų skaičius x fiksuota norma Jei būtina, gali būti pridedama po 1 dieną prieš ir po veiklos kelionei Būtina, kai dalyvis ištiesų keliauja ne vieną dieną, gilesnės patikros metu galėsite tai pagrįsti kelionės dokumentais (išvyko iš namų diena anksčiau ir atvyko į veiklą kitą dieną; išvyko iš veiklos paskutinę dieną ir atvyko namo tik kitą dieną); Mobilumo organizavimo norma kelionės 1 ar 2 dienoms skirta padengti dalyvio išlaidas susijusias su ilgesne kelione (pvz., maitinimas oro uoste, nakvynė laukiant kito skrydžio), o ne padengti papildomas veiklos išlaidas. Dalyviui pateikus prašymą ir kelionės dokumentus, kuriuose matosi virš dienos trunkanti kelionė, išmokama norma arba organizacija nuperka atitinkamas reikalingas paslaugas (nakvynė, maitinimas...).

Fiksuotos normos apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) 1 ir 3 veiksmas Kelionių išlaidos  dalyvių skaičius x kelionės atstumui taikoma fiksuota norma* *Fiksuota norma atstumui reiškia dotacijos sumą už kelionę į abi puses, skaičiuojant atstumą iš išvykimo vietos į atvykimo vietą, naudojant atstumo skaičiuoklę: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Pvz. vykstat iš Vilniaus į veiklą Rygoje, atstumas – 261,44 km. Atstumui taikoma norma – 180 eurų vienam dalyviui (atstumo kategorija - nuo 100 iki 499 km) Pastabos: Jei kelionė yra ne iš siunčiančios organizacijos vietovės ar veiklos vieta yra ne priimančios organizacijos vietovė, reikia pagrįsti. Jei kelionė realiai nebuvo vykdoma (pvz. dalyvis jau buvo vietoje) ar išlaidos yra padengiamos kito šaltinio lėšomis, koordinatorius turi tai nurodyti Mobility Tool+ ir dotacija šioms išlaidoms negali būti skiriama.

Faktinių išlaidų apskaičiavimas ir pagrindimas (III priedas, II.2 str). 1 ir 3 veiksmas Dalyvių su specialiaisiais poreikiais išlaidos  Dotacija yra skirta kompensuoti 100% faktiškai patirtų tinkamų finansuoti išlaidų. Tinkamos finansuoti išlaidos: išlaidos, kurios yra tiesiogiai susijusios su dalyviais turinčiais negalią ir juos lydinčiais asmenimis (įskaitant išlaidas susijusias su kelione ir pragyvenimu, jei pagrįsta ir jei šių dalyvių išlaidos nėra dengiamos iš „kelionės“ ir „mobilumo organizavimo“ biudžeto kategorijose nurodytų išlaidų)

Faktinių išlaidų apskaičiavimas ir pagrindimas (III priedas, II.2 str). 1 ir 3 veiksmas Išimtinės išlaidos 75% faktiškai patirtų tinkamų finansuoti išlaidų, susijusių su išankstinio finansavimo garantija ir 100% faktiškai patirtų tinkamų finansuoti išlaidų Tinkamos finansuoti išlaidos: išlaidos, susijusios su vizos, leidimo gyventi šalyje išdavimu, dalyvių skiepais mobilumo veikloms užsienyje; išlaidos, susijusios su išankstinio planavimo vizito dalyvių apgyvendinimu ir maitinimu (netaikoma JDM ir 3 veiksmui); Išlaidos sustiprintai mentorystei ir specialiai parengiamajai veiklai, jeigu veikloje dalyvauja mažiau galimybių turintys jaunuoliai (išskyrus kelionės ir mobilumo organizavimo išlaidas dalyviams ir lydintiems asmenims)// netaikoma JDM); ....žr.str.

Su ataskaita teikiami veiklas ir išlaidas pagrindžiantys dokumentai Su ataskaita teikiami veiklas ir išlaidas pagrindžiantys dokumentai. 1 ir 3 veiksmai Dalyvių sąrašas – deklaracija (su parašais)*; Veiklos programa*; Jei numatytos sutartyje: išimtinės, dalyvių su specialiaisiais poreikiais paramos išlaidos, papildomos veiklos išlaidos - sąskaitos ir apmokėjimo dokumentai; dokumentai pagrindžiantys brangių kelionių išlaidas: (1) bilietai ar sąskaitos, įrodančios, kad pagal standartinę finansavimo taisyklę nekompensuojama bent 70 proc. tinkamų finansuoti išlaidų; (2) raštiškas pagrindimas, kad ekonomiškesnės kelionės nebuvo galimybės užsakyti. * Jei projekto metu įgyvendintos kelios finansuotos veiklos (pvz., išankstinis planavimo vizitas ir jaunimo mainai), pateikiamos visų veiklų programos ir dalyvių sąrašai – deklaracijos (formą galima rasti: http://jtba.lt/erasmus/2018_sutartys/ ).

Su ataskaita teikiami veiklas ir išlaidas pagrindžiantys dokumentai Su ataskaita teikiami veiklas ir išlaidas pagrindžiantys dokumentai. 1 ir 3 veiksmai (I) BDAR

Jei 1 ar 3 veiksmo projektas bus atrinktas išsamesnei patikrai Koordinatorius JTBA turės pateikti mobilumo veiklos pagrindinio pirkimo - viešbučio, kaimo sodybos ar pan. fizinio ar juridinio asmens teikiamų paslaugų (pvz. dalyvių apgyvendinimo ir maitinimo, salių nuomos) viešųjų pirkimų dokumentus: Jei sutarties suma iki 3000 eurų be PVM, reikės pateikti sąskaitas, apmokėjimo dokumentus. Jei sutarties suma viršija 3000 eurų be PVM, reikės pateikti: fizinių ar juridinių asmenų bent 3 pasiūlymus; pažymą ar kitą dokumentą, pagrindžiantį dotacijos gavėjo sprendimą dėl ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo pasirinkimo (kainos ir kokybės santykiu); sąskaitas, apmokėjimo dokumentus.

Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I. 2 str. ) ir pagrindimas Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) ir pagrindimas. 2 veiksmas Projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidos Dotacijos gavėjas x fiksuota norma x projekto trukmė Pradėjus įgyvendinti projektą, koordinatorius pasirašo sutartį su kiekvienu partneriu, numatant partnerio atsakomybes, veiklos apimtis ir biudžetą bei atsiskaito su partneriais pagal jų pateiktas sąskaitas už projekto valdymą ir įgyvendinimą. Teikiant ataskaitą, sutarčių su partneriais pateikti nereikia. Tačiau jei JTBA paprašytų, tikrinant tarpinę ar galutinę ataskaitą, atliekant dokumentų patikrą ar patikrą po veiklos, turi būti pateiktos sutartys su partneriais, jų išrašytos sąskaitos (ar mokėjimų prašymai) ir pavedimai.

Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I. 2 str. ) ir pagrindimas Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) ir pagrindimas. 2 veiksmas Tarptautinių projekto susitikimų išlaidos Dalyvių skaičius x fiksuota norma Su ataskaita teikiami šie dokumentai: Veiklos programa. Dalyvių sąrašas – deklaracija (su parašais). Informacinė medžiaga, leidiniai ir kiti dokumentai, kurie buvo sukurti ir naudojami tarptautinio susitikimo metu.

Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I. 2 str. ) ir pagrindimas Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) ir pagrindimas. 2 veiksmas Intelektinių produktų išlaidos (I) Darbuotojas x fiksuota norma x darbo dienos (pilnos) Su ataskaita teikiami šie dokumentai: Dotacijos gavėjų sudarytos sutartys (ar kiti raštiški dokumentai) su intelektinio produkto kūrėjais (intelektinio produkto: vadovu, mokslininku, mokytoju, mokymų vadovu, jaunimo darbuotoju, techniniu ar administraciniu darbuotoju), kuriose numatyta: kokį intelektinį produktą asmuo sukurs; kokiai darbuotojų kategorijai asmuo priskiriamas; kiek valandų ir pilnų darbo dienų (pvz., Lietuvoje pilna darbo diena yra 8 val.) asmuo skirs šio intelektinio produkto kūrimui; koks numatytas intelektinio produkto kūrimo dienos (pilnos) įkainis ir bendra suma eurais.

Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I. 2 str. ) ir pagrindimas Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) ir pagrindimas. 2 veiksmas Intelektinių produktų išlaidos (II) 2. Laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriuose nurodyti kiekvieno intelektinio produkto kūrėjo: vardas ir pavardė; kokiai darbuotojų kategorijai asmuo priskiriamas; kada (konkrečios datos), kiek valandų ir pilnų darbo dienų asmuo skyrė intelektinio produkto kūrimui.

Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I. 2 str. ) ir pagrindimas Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) ir pagrindimas. 2 veiksmas Intelektinių produktų išlaidos (III). Atkreipiame dėmesį, kad: Siekiant užtikrinti intelektinio produkto kokybę, dotacijos gavėjai, prieš sudarant sutartį su intelektinio produkto kūrėju, turi įsitikinti jo kompetencija ir patirtimi atitinkamoje srityje, saugoti kompetenciją įrodančius dokumentus. JTBA paprašius, ataskaitos tikrinimo metu turi būti pateikti dokumentai, įrodantys intelektinio produkto kūrėjų kompetenciją. Jei projektas bus atrinktas išsamesnei patikrai, koordinatorius JTBA turės pateikti intelektinių produktų viešųjų pirkimų dokumentus: Jei sutarties suma iki 3000 eurų be PVM, reikės pateikti sąskaitas, apmokėjimo dokumentus. Jei sutarties suma viršija 3000 eurų be PVM, reikės pateikti: fizinių ar juridinių asmenų bent 3 pasiūlymus; pažymą ar kitą dokumentą, pagrindžiantį dotacijos gavėjo sprendimą dėl ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo pasirinkimo; sąskaitas, apmokėjimo dokumentus.

Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I. 2 str. ) ir pagrindimas Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) ir pagrindimas. 2 veiksmas Sklaidos renginių išlaidos Dalyvių skaičius (ne dotacijos gavėjų) x fiksuota norma Sklaidos renginių metu plačiau pristatomi sukurti intelektiniai produktai Su ataskaita teikiami šie dokumentai: Veiklos programa. Dalyvių sąrašas – deklaracija (su parašais). Informacinė medžiaga, leidiniai ir kiti dokumentai, kurie buvo naudojami ir platinami sklaidos renginio metu. Atkreipiame dėmesį, kad sklaidos renginių išlaidų fiksuota norma skiriama tik tiems dalyviams, kurie nėra dotacijos gavėjų atstovai. Tad dalyvių sąraše turi būti nurodyta organizacija, kuriai renginio dalyvis priklauso/dirba.

Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I. 2 str. ) ir pagrindimas Fiksuotų normų apskaičiavimas (III priedas I.2 str.) ir pagrindimas. 2 veiksmas Tarptautinių mokymo, mokymosi ir dėstymo veiklų išlaidos Su ataskaita teikiami šie dokumentai: Veiklos programa. Dalyvių sąrašas – deklaracija (su parašais). Jei sutartyje numatytos kalbinio parengimo išlaidos, dalyvavimą kursuose patvirtinanti deklaracija arba sąskaita už įsigytą kalbos mokomąją medžiagą.

Faktinių išlaidų pagrindimas (III priedas, II.2 str.). 2 veiksmas Dalyvių su specialiaisiais poreikiais paramos išlaidos Išlaidų pripažinimo sąlyga – projekte dalyvavo negalią turintys dalyviai ir dotacijos gavėjas apmokėjo su jų dalyvavimu susijusias papildomas išlaidas (nedengiamas iš kitų biudžeto kategorijų). Pateikiamos visų išlaidų sąskaitos bei apmokėjimo dokumentai. Išimtinės išlaidos Pripažinimo sąlyga – išlaidos numatytos sutartyje ir paraiškoje, atitinka numatytą išimtinių išlaidų pobūdį.

Dotacijos galutinės sumos nustatymas Įvykdyta veikla, pasiekti rezultatai. Dotacijos sumažinimas dėl prasto, nepilno arba pavėluoto Projekto įgyvendinimo Skirtas projekto biudžetas-> panaudotas projekto biudžetas (ne pelno taisyklė) -> pripažįstama suma (vienetai x normos + faktinių išlaidų tinkamumas, pagrįstumas ir suma) ! Jei mažėja dalyvių skaičius, veiklos trukmė, kelionės atstumas, įgyvendinama dalis veiklų ir pan., bendra dotacijos suma taip pat sumažėja (skaičiuojama pagal faktą). ! Nepanaudota ar netinkamai panaudota dotacija/jos dalis grąžinama agentūrai

Mobilumo veiklos tinkamumas Dotacijos gavėjai turi užtikrinti, kad vykdoma mobilumo veikla atitinka Erasmus+ Programos vadove nustatytas taisykles, sutarties sąlygas. Jei veikla neatitinka Programos vadovo (pvz. dalyvių amžius, grupės dydis, min ir max trukmė) ir sutarties nuostatų (pvz. veiklos laikotarpio), ji bus laikoma netinkama ir dotacijos gavėjai turės grąžinti tų veiklų įgyvendinimui skirtas lėšas.

Įstatymai, dokumentų kaupimas ir saugojimas ! Organizacijos privalo laikytis Lietuvoje galiojančių įstatymų, įskaitant ir buhalterinius. Organizacija turi kaupti, tvarkyti ir saugoti visus buhalterinius dokumentus net jei jų pagal projekto finansavimo sutartį nereikia pateikti ataskaitos teikimo metu agentūrai. Organizacijos buhalterijoje turi būti saugomi dalyvių sąrašų originalai ir buhalteriniai dokumentai (sąskaitos, apmokėjimo dokumentai, kelionės bilietai ir t.t.) už visą panaudotą dotacijos sumą. Atliekant gilesnę patikrą, juos reikės pateikti (pvz., pateikti sąskaitas ir mokėjimus, įrodančius, kad organizacija nupirko keliones dalyviams arba pervedė kelionės normas dalyviams pagal jų pateiktus prašymus).

Tokios yra taisyklės. PASITIKRINKIME, KAIP JAS TAIKYTUMĖTE dažnai pasitaikančiais atvejais

Taisyklių taikymas (I) Situacija I. Paraiškoje numatytos: Kelionės išlaidos 20 dalyvių, atvykstantiems 100-499 km atstumu. Iš viso skirta 2000 EUR Įgyvendinant projektą, atvyko 10 dalyvių 50 km atstumu 10 dalyvių 120 km atstumu Kiek kelionės išlaidų padengs programa? Normos: 10-99 km atstumo norma – 10 EUR 100-499 km atstumo norma – 100 EUR Pastaba. Normos neatitinka sutarties, t.y. sugalvotos, kad būtų lengviau mintinai skaičiuoti.

Taisyklių taikymas (I) Situacija I Atsakymas: Programa padengs 1100 EUR (10 dalyvių * 10 EUR + 10 dalyvių * 100 EUR)

Taisyklių taikymas (II) Situacija II Paraiškoje numatyta: 1 dalyvio kelionės išlaidos - 100 EUR Kito dalyvio kelionės išlaidos - 10 EUR Iš viso skirta – 110 EUR. Įgyvendinant projektą: Pagal atstumą, pirmam dalyviui priklauso norma 100 EUR, realiai jis išleido ir jums pateikė dokumentus už 50 EUR. Pagal atstumą, antram dalyviui priklauso norma 10 EUR, realiai jis išleido ir jums pateikė dokumentus už 50 EUR. Kiek sumokėsite dalyviams? Kokią sumą padengs programa? Likutis? Pastaba. Normos neatitinka sutarties, t.y. sugalvotos, kad būtų lengviau mintinai skaičiuoti.

Taisyklių taikymas (II) Situacija II Atsakymai: Programa pripažins kelionės išlaidas pagal įvykusių kelionių atstumui priklausančias normas, t.y. 100 + 10 EUR. Pirmam ir antram dalyviui pagal išlaidų dokumentus sumokama po 50 EUR. Sutaupytos lėšos nuo priklausančių normų – 10 EUR panaudojamas kitoms su projektu susijusioms išlaidoms padengti.

Taisyklių taikymas (III) Situacija III Paraiškoje numatyta: 10 dalyvių dalyvaus 10 dienų veikloje 1 dienos norma – 20 EUR Iš viso skirta – 2000 EUR mobilumo organizavimo išlaidoms Įgyvendinant projektą: Atvyko 8 dalyviai Kokią sumą padengs programa? Likutis? Pastaba. Normos neatitinka sutarties, t.y. sugalvotos, kad būtų lengviau mintinai skaičiuoti.

Taisyklių taikymas (III) Situacija III Atsakymai: Programa padengs 1600 EUR (8 dalyviai * 10 d.* 20 EUR) pagal veikloje dalyvavusiems dalyviams priklausančias normas 400 EUR (2000 EUR buvo skirta) reikės grąžinti JTBA

Taisyklių taikymas (IV) Situacija IV Paraiškoje numatyta: 10 dalyvių dalyvaus 10 dienų veikloje 1 dienos norma – 20 EUR Iš viso skirta – 2000 EUR mobilumo organizavimo išlaidoms Įgyvendinant projektą: Atvyko 10 dalyvių, tačiau 5 iš jų atvyko 1 diena vėliau Kokią sumą padengs programa? Likutis? Pastaba. Normos neatitinka sutarties, t.y. sugalvotos, kad būtų lengviau mintinai skaičiuoti.

Taisyklių taikymas (IV) Situacija IV Atsakymai: Programa padengs 1900 EUR (5 dalyviai * 10 d. * 20 EUR + 5 dalyviai * 9 dienos * 20 EUR) pagal veikloje dalyvavusiems dalyviams priklausančias normas 100 EUR (2000 EUR buvo skirta) reikės grąžinti JTBA

Taisyklių taikymas (V) Situacija V Paraiškoje numatyta: 1 dalyvio kelionės išlaidos - 100 EUR 2 dalyvio kelionės išlaidos - 300 EUR Iš viso skirta – 400 EUR. Įgyvendinant projektą: Pagal atstumą, pirmam dalyviui priklauso norma 100 EUR, realiai jis išleido ir jums pateikė dokumentus už 50 EUR. Pagal atstumą, antram dalyviui priklausytų norma 300 EUR, tačiau jo kelionės išlaidas padengė savivaldybė. Kiek sumokėsite dalyviams? Kokią sumą padengs programa? Likutis? Pastaba. Normos neatitinka sutarties, t.y. sugalvotos, kad būtų lengviau mintinai skaičiuoti.

Taisyklių taikymas (V) Situacija V Atsakymai: Programa padengs 100 EUR (pirmo dalyvio kelionės norma pagal atstumą), 50 EUR galėsite sumokėti dalyviui + 50 EUR panaudoti su projektu susijusių kitų išlaidų padengimui 2 dalyviui kelionės išlaidos nepriklauso, nes pagal sutarties III priedo I.2 str.: Jeigu kelionė neįvyko arba buvo finansuojama iš kitų šaltinių, o ne pagal programą „Erasmus+“ (pvz., mobilumo programos dalyvis jau yra veiklos vykdymo vietoje dėl kitos veiklos nei ta, kuri finansuojama pagal Sutartį), dotacijos gavėjai turi tai nurodyti „Mobility Tool+“ sistemoje, įvesdami duomenis apie įvykusį mobilumą. Šiuo atveju dotacija kelionės išlaidoms padengti nebus skirta. 300 EUR (400 EUR buvo skirta) reikės grąžinti JTBA

Mobility Tool+ Ataskaitos teikiamos Mobility Tool+ sistemoje: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/