Pažangos arba būsenos ataskaita Jūsų vardas ir pavardė
Būsenos santrauka Ar projektas trunka tiek laiko, kiek buvo numatyta Būsena palyginti su kitais aukšto lygio pristatymo tikslais Gamybos tempas Pristatymas Partneriai ir kt. Kokia yra galutinė apskaičiuota kaina Kokia yra galutinė pristatymo data Ar projektas trunka tiek laiko, kiek buvo numatyta
Pažanga Išvardykite pasiekimus ir pažangą po paskutinės ataskaitos Atkreipkite dėmesį į tvarkaraščio pasikeitimus Išryškinkite tuos dalykus, kurie turėjo įtakos pažangai
Sritys, į kurias reikia atkreipti dėmesį Išvardykite trukdžius ir problemas, su kuriomis susidūrėte po paskutinio būsenos apibūdinimo Išvardykite, kokių veiksmų dėl to buvo imtasi Atkreipkite dėmesį į tvarkaraščio pasikeitimus Įsitikinkite, kad suprantate Problemos, kurios kelia trukdžių ar trukdo pažangai Kodėl problema nebuvo numatyta Ar klientas norės aptarti problemą su aukštesniąja valdyba
Tvarkaraštis Išvardykite svarbiausias datas Kalbėkite glaustai, neapkraukite klausytojų neesmine informacija Jei galite, pateikite išsamesnį tvarkaraštį Įsitikinkite, kad esate išsamiai susipažinę su tvarkaraščiu, kad galėtumėte atsakyti į klausimus
Pateiktys Skirta klientui Skirta išorės tarnybai Skirta mums (nuo išorės tarnybų) Skirta mums (nuo kitų skyrių) Išvardykite svarbiausias pateiktis Skaidrėse nurodykite lygį, jei įmanoma Įvertinkite, kaip gerai mokate pristatyti kiekvieną pateiktį
Išlaidos Išvardykite naujus kainų planus Ar kainos neviršijamos Įtraukite pradinius skaičiavimus Supraskite šių skaičių skirtumų šaltinį – būkite pasiruošę atsakyti į klausimus Ar kainos neviršijamos Pateikite priežasčių santrauką Išvardykite atliktus pataisomuosius ir prevencinius veiksmus Nustatykite, ko konkrečiai tikitės ateityje
Technologijos Išvardykite išspręstas technines problemas Išvardykite išspręstas ypatingas technines problemas Pateikite jų poveikio jūsų projektui santrauką Išvardykite abejotinus technologinius poveikius projektui Nurodykite abejonių šaltinį Pateikite veiksmų, kurių buvo imtasi atsarginiu atveju, santrauką
Ištekliai Pateikite projekto išteklių santrauką Tikslūs (išsamūs) ištekliai Daliniai ištekliai Jei projektui įgyvendinti trūksta išteklių, pasiūlykite alternatyvų Supraskite, kad klientai norės būti tikri, jog naudojami visi įmanomi ištekliai, tačiau tokiu būdu, kad išlaidos būtų tinkamai tvarkomos
Tikslai kitai peržiūrai Kito būsenos atnaujinimo data Išvardykite kitos apžvalgos tikslus Konkretūs veiksmai, kurių bus imtasi Problemos, kurios bus išspręstos Įsitikinkite, ar visi, dirbantys su projektu, įsisavinę veiksmų planą