reduction burden on PRODCOM in Lithuania Violeta Kunigelienė Statistics Lithuania 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania Till 2006 paper questionnaires From 2006 electronic system (offline) for collection of statistical data From 2012 - E-statistics (possibilities provide statistical data online) 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

RESPONDENTS E-statistics State Social Insurance Fund Board Before Centre of Registers Now + State Tax Inspectorate Printed questionnaires FFDATA online Statistics Lithuania FFDATA offline Import of XML indicators from BMS Iki 2006 m. respondentai galėjo teikti tik popieriuje užpildytas statistines ataskaitas. Nuo 2006 m. Lietuvos statistikos departamentas (LSD) įdiegė Elektroninę statistinių ataskaitų surinkimo sistemą. Ši sistema galėjo priimti ataskaitas, kurios buvo užpildytos asmeniniame kompiuteryje (offline būdu) panaudojant nemokamą ABBYY eFormFiller programinę įrangą. Taip pat kai kurios verslo valdymo sistemos (VVS) turėjo galimybę formuoti kelias statistines ataskaitas pagal apibrėžtą struktūrą, kurias respondentai galėjo pateikti sistemai. Nuo 2012 m. lapkričio mėnesio sukūrus sistemą e-statistika respondentai gali pildyti ir teikti statistines ataskaitas tiesiogiai internetu (online) – nereikia atnaujinti statistinių ataskaitų elektroninių šablonų ir susijusių klaisifikatorių, nereikia diegti programinės įrangos ABBYY eFormFiller versijų atnaujinimus . Pagrindinė naujos sistemos naujovė yra ta, kad pagal LSD paskelbtą duomenų mainų standartą sistema gali priimti duomenis iš VVS XML formatu. Taip pat statistiniai duomenys gali būti importuoti į sistemą ir XLS formatu pagal sistemoje respondento apibrėžtą XLS bylos schemos aprašą. Nauja sistema taip pat turi galimybę formuoti iš dalies užpildytas statistines ataskaitas panaudojant duomenis iš administracinių šaltinių arba iš ankstesnių ataskaitinių laikotarpių. FFDATA from BMS Import of XLS indicators from BMS 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania E-statistics reporting techniques: Users should registered in system First way for reporting – offline completed questionnaire can be send by e-mail Second way – the questionnaire can be completed offline and upload to the online system. Uploaded data can be edited directly in the system Third way - statistical questionnaires can be completed directly online. For respondent do not need to take care of questionnaire’s template or classification, the software ABBYY eFormFiller version, it is sufficient to open in the system the empty or partially filled questionnaire, fill it out and submit 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

RESPONDENTS E-STATISTICS COMPILATION AND TRANSFER OF QUESTIONNAIRES Offline Online Fill out and send by e-mail Fill out, upload and submit Fill out and submit Copy, correct and submit Compile from uploaded indicators and submit Skaidrėje pavaizduoti naujos sistemos visi statistinių ataskaitų pateikimo būdai. Offline užpildytą ataskaitą registruotas sistemoje naudotojas gali išsiųsti el. paštu estatistika@stat.gov.lt - sistema pagal el. paštą identifikuos siuntėją ir sėkmės atveju automatiškai pateiks ataskaitą apdorojimui. Offline užpildytą ataskaitą taip pat galima įkelti ir prisijungus prie sistemos. Įkėlimo metu sistema ataskaitą patikrina ir jei ataskaita atitinka visus reikalavimus, pasiūlo ją pateikti tolimesniam apdorojimui. Įkeltą ataskaitą galima redaguoti tiesiogiai sistemoje. Registruoti sistemos naudotojai statistines ataskaitas gali pildyti ir online būdu. Jiems nereikia rūpintis nei šablono nei klasifikatorių nei programinės įrangos ABBYY eFormFiller aktualumu, pakanka atverti sistemoje tuščią arba iš dalies užpildytą statistinę ataskaitą, užpildyti ją ir pateikti. Taip pat statistines ataskaitas galima pildyti ir anksčiau pateiktų statistinių ataskaitų pagrindu. Jas pakanka nukopijuoti, pakoreguoti ir pateikti. Jei respondentas importavo statistinius duomenis iš VVS arba iš XLS bylos, tai importuoti duomenys bus atvaizduoti iš dalies užpildytoje ataskaitoje, kuria respondentas gali patikrinti, papildyti ir pateikti. 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania Development of user-friendly statistical questionnaires to respondents Testing questionnaires together with respondents Pre print statistical information in the questionnaire Measurement of burden on PRODCOM – time spend for preparation of the statistical data for questionnaire 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Number of enterprises 3787 3778 3558 3182 3224 3184 Average time spend for filling questionnaire (hours) 0,83 0,86 0,80 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania The one of the ways to reduce burden for enterprise is close cooperation with respondents Free statistical information to the reporting enterprises Testing the questionnaires Feedback with respondents: for respondents registered in the e-Statistics system, information on the proportion of their production in the total production of that relative commodity has been prepared. 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania

Reduction burden on PRODCOM in Lithuania Thank you for your attention 2014-09-18 Reduction burden on PRODCOM in Lithuania